Jahresurlaub bei Kündigung: Was steht Arbeitnehmern zu?

Als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer stehen Ihnen nach dem Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) mindestens 24 bezahlte Urlaubstage pro Kalenderjahr zu, sofern Sie an sechs Tagen pro Woche arbeiten. Ist Ihre Arbeitszeit auf weniger Wochentage verteilt, sehen die gesetzlichen Urlaubsansprüche wie folgt aus: 

• Fünf Tage: 20 bezahlte Urlaubstage
• Vier Tage: 16 bezahlte Urlaubstage
• Drei Tage: 12 bezahlte Urlaubstage
• Zwei Tage: 8 bezahlte Urlaubstage
• Ein Tag: 4 bezahlte Urlaubstage 

Hinweis:

Der gesetzliche Urlaubsanspruch verringert sich also mit jedem Wochentag, an dem Sie regelmäßig weniger arbeiten, um ein Sechstel. 

Bei den Vorschriften des BUrlG handelt es sich um Mindestansprüche von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern. Abweichende Vereinbarungen im Arbeits- und Tarifvertrag sind daher jederzeit und ohne Einschränkungen möglich, sofern dabei nicht weniger Urlaubstage vereinbart werden, als Ihnen nach dem Gesetz zustehen. 

Die dargestellte Berechnungsmethode gilt dabei auch, wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber etwa 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche vereinbart haben. Arbeiten Sie hier also nur an vier Tagen pro Woche, stehen Ihnen 24 Urlaubstage zu (30 Tage x 4/5). 

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Grundsätzlich erwerben Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer den vollen Jahresurlaub, sobald sie mehr als sechs Monate beim entsprechenden Arbeitgeber beschäftigt sind. Angenommen, Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und fangen am 01.01.2022 beim neuen Arbeitgeber an. Ab dem 01.07.2022 stehen Ihnen die vollen 30 Tage zu, selbst wenn das Arbeitsverhältnis bereits einen Monat später wieder endet (§ 4 BUrlG). 

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Achtung:

§ 4 BUrlG regelt nur den Erwerb des Urlaubs in bzw. ab den ersten sechs Monaten eines Arbeitsverhältnisses. 

Kündigen Sie selbst oder werden Sie gekündigt, muss der Urlaubsanspruch zeitanteilig berechnet werden. Dabei erwerben Sie mit jedem Beschäftigungsmonat ein Zwölftel des gesamten Jahresurlaubs, bei 24 Tagen Urlaub also zwei Tage pro Monat. Halbe Urlaubstage werden aufgerundet, sodass sich bei 17,5 rechnerischen Urlaubstagen beispielsweise 18 volle freie Tage ergeben. 

Beispiel: Ihr Arbeitsverhältnis hat am 01.01. begonnen und endet zum 31.07. wieder. Pro Monat erhalten Sie zwei Urlaubstage, Ihnen stehen bis zur Kündigung also 14 Urlaubstage zu. 

Konnten Sie Ihren Jahresurlaub bis zur Kündigung nicht oder nicht vollständig aufbrauchen, steht er Ihnen trotzdem zu. Der Arbeitgeber hat dann die Pflicht, Ihnen die freien Tage entweder in Form einer Freistellung oder – sollte diese nicht möglich sein – als Entgelt zu gewähren. Selbiges gilt für ein im Zeitpunkt der Kündigung bestehendes Zeitguthaben. Die Formel für die Berechnung des Entgelts lautet: 

Formel bei Resturlaub:

Auszahlungsbetrag bei Resturlaub = Jahresbruttolohn / Arbeitstage x Anzahl der noch nicht verbrauchten Urlaubstage

Formel bei Überstunden:

Auszahlungsbetrag bei Überstunden = Jahresbruttolohn / Arbeitstage / durchschnittliche Arbeitszeit je Tag x Anzahl der aufgebauten Überstunden

Diese Formel ist auch anzuwenden, wenn Sie bereits mehr Urlaub genommen haben, als Ihnen nach dem Arbeitsvertrag oder der gesetzlichen Regelung zusteht. In diesem Fall kann der Arbeitgeber die zu viel genommenen Urlaubstage bzw. eventuelle Minusstunden mit der letzten Gehaltszahlung verrechnen oder sie auf andere Weise von Ihnen einfordern. 

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Der Gesetzgeber hat den Mindesturlaub mit der Absicht festgelegt, Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern eine angemessene Erholungszeit einzuräumen. Daher sollte der Urlaub in erster Linie auch tatsächlich als Freizeit und nicht in Form zusätzlichen Entgelts gewährt werden. In der Praxis ist es daher üblich, gekündigten Mitarbeitern bis zur Wirksamkeit der Kündigung die verbleibenden freien Tage sowie ein bestehendes Zeitguthaben in Form einer Freistellung zu gewähren.

Aber:

Da es keine verbindlichen Regelungen für diesen Fall gibt, entscheiden Sie und Ihr Arbeitgeber selbst, wie Sie die Abgeltung organisieren. Relevant ist einzig und alleine, dass Sie einen Ausgleich für Urlaubsanspruch und Überstunden erhalten.